Polaris bevat een aantal functionaliteiten, die specifiek voor de bouwnijverheid en aanverwante sectoren zijn ontwikkeld. Prestatietoeslag als optioneel onderdeel van het uurloon, een bouwloonstrook, en Cordares formulieren zijn een aantal opvallende zaken die voor onze bouw klanten ontwikkeld zijn.
Om een correcte gegevensaanlevering naar Cordares en de Belastingdienst te waarborgen zijn er controles aanwezig, die de meest uiteenlopende omissies en invoerfouten van de gebruiker(s) vooraf signaleren.

Polaris HRM bevat specifieke registraties, die onder andere van belang zijn in rapportages naar certificerende instanties en/of hoofdaannemers. De meest uiteenlopende vormen van verantwoording kunt u met onze standaard rapportages invullen. Of u gebruikt daarvoor de flexibele rapportgenerator. Een uitgebreide signaleringsfunctie ondersteunt u bij het bewaken van geldigheidstermijnen van certificaten, keuringen en identificatiedocumenten. Nieuw zijn de taakgerichte functieprofielen, waarmee u overzicht hebt welke werknemers het meest gekwaliceerd zijn voor een specifiek project van uw opdrachtgever.

Met de standaard Polaris import kunnen periodiek de uren en andere variabele componenten vanuit een urenregistratiesysteem ingelezen worden. Deze import bevat tevens intelligentie om aan de hand van deze informatie verdere CAO-regels toe te passen en gegevens toe te voegen. Op basis van de meegeleverde projectcodes kan Polaris desgewenst een loonkostenverdeling genereren en deze terugkoppelen aan de projectadministratie. Het maakt voor Polaris geen verschil of u de dekking naar de projecten op basis van een voorcalculatorisch tarief realiseert of dit met de nacalculatorische (verdeelde)loonkosten terugkoppelt. In beide gevallen faciliteert het systeem uw werkwijze volledig. Bij het werken met een voorcalculatorisch tarief kan Polaris zelfs de periodieke tariefbewaking overnemen. Alle projectgegevens blijven in de database bewaard ten behoeve van management informatie en analyse van de historische kostenontwikkeling.

Veel bouwbedrijven kennen van oudsher nog weekverloning onder andere vanwege de doorboeking van de kosten naar de projectadministratie. Speciaal voor deze groep beschikt Polaris over de mogelijkheid om vier weken op één strook te presenteren. Netto voorschotten kunnen met Polaris eenvoudig uitbetaald worden, waarbij het totaal aan tussentijds uitgekeerde bedragen automatisch wordt ingehouden bij de eerstvolgende salarisafrekening.

Met de flexibele organisatiestructuur van Polaris is nagenoeg elke organieke vorm in combinatie met een afwijkende financiële verslaglegging mogelijk. Daarbij is het niet van belang of er sprake is van een organisatie met een vaste afdelingenstructuur of een projectgeoriënteerde organisatie. De loonkosten kunnen zowel op basis van vaste als variabele gegevens aan verschillende delen van uw organisatie toegerekend worden.
Met een uitgebreide inrichting van de journaalpost kunt u deze elke periode automatisch laten aansluiten op de totale loonkosten alsmede de afdrachten naar de Belastingdienst en Cordares. Deze en andere controlerapportages kunnen u of uw accountant elk jaar veel werk besparen.